Личный помощник

• Особенности работы личного помощника
• Обязанности
• Идеальный помощник

Личный помощник руководителя или другого ответственного лица компании выполняет огромный спектр функций. В его обязанности входит вся та же работа, которую должен выполнять его руководитель, и кроме того, много других функций – секретаря, бухгалтера, заместителя директора и пр. Часто, хороший личный помощник является вторым лицом компании, поэтому его значимость в любой организации сложно переоценить.

Особенности работы личного помощника

Что входит в работу личного помощника сказать сложно, ведь он должен выполнять те обязанности, которые на него возложит руководящее лицо. Часто эту должность занимают сотрудники компании, которые уже работали в ней по какой-нибудь другой специальности и в силу того, что их обязанности вышли за рамки определенной профессии, они становятся личными помощниками. Например, такими специалистами могут быть переводчики – руководителю, особенно компаний, сотрудничающих с зарубежными партнерами, часто нужны будут услуги такого специалиста. Поэтому, выполняя сначала свои функции в определенной сфере, переводчик может переквалифицироваться и расширить область своей деятельности.

Личный помощник – специальность довольно своеобразная. Руководители выбирают себе помощников, порой руководствуясь не логичными рассуждениями, а собственными предпочтениями. Ведь личный помощник – это тот человек, который будет находиться с руководителем большую часть рабочего времени, и поэтому к нему предъявляются особые требования. У соискателя этой специальности, который обладает отличными личными качествами (веселый, энергичный, отзывчивый, добропорядочный и пр.), больше шансов устроиться на работу личного помощника, чем у человека с огромным опытом и навыками, но не устраивающего работодателя своим характером и темпераментом.

К выбору личного помощника работодатели подходят более щепетильно, чем к любому другому сотруднику. Это и не удивительно, ведь именно этот человек будет располагать всей информацией, касающейся работы компании, а также самого руководителя. Поэтому в таком специалисте должна быть полная уверенность и безоговорочное доверие со стороны работодателя.

Обязанности

В число обязанностей личного помощника входит масса работы, выполняемой другими специалистами. Итак, перечислим самые распространенные обязанности такого специалиста:

• Контроль распорядка дня. Личный помощник должен вести учет всех запланированных дел начальника, а также составлять самостоятельно график встреч, совещаний и других событий. Соответственно он должен и напоминать об этих делах, чтобы руководитель смог предварительно подготовиться к предстоящему событию.
• Организаторские функции. Мало того, что помощник должен планировать различные мероприятия, часто в его обязанности входит и организация таких событий. Например, в случае командировки руководителя, он должен позаботиться о бронировании номера в гостинице, покупке билетов на самолет и мн.др.
• Работа с документацией. Необходимо проверять, сортировать и в случае необходимости обрабатывать всю приходящую почту. Некоторые письма, например рекламные брошюры, вообще не заслуживают внимания руководителя, поэтому их сразу необходимо убрать. Различные приказы, заявления и прочие важные документы также необходимо сортировать и хранить – в случае необходимости суметь их быстро найти и предоставить начальству.
• Частично выполнять функции руководителя. Те вопросы, которые не требуют вмешательства начальства, могут быть вполне решены личным помощником. Иногда этому специалисту приходится решать и более ответственные задачи в случае отсутствия или занятости руководителя. Поэтому помощник должен отлично знать специфику работы организации, их клиентов, партнеров и условия их сотрудничества.
• Работа с контактами. Личный помощник должен отвечать на телефонные звонки, встречать посетителей и решать, какой контакт требует внимания руководителя, а какой нет. В случае необходимости, он может самостоятельно разобраться в возникшем вопросе, либо соединить обратившегося человека со специалистом, который смог бы решить поставленную задачу.

Список обязанностей личного помощника может существенно отличаться от приведенного, ведь каждый отдельный руководитель нуждается в совершенно различных услугах. Кому-то нравится самому налаживать связь с клиентами, другие предпочитают планировать свои встречи самостоятельно. Поэтому сложно однозначно сказать, какая предстоит работа личному помощнику.  

Идеальный помощник

Как найти работу личным помощником? Для этого необходимо обладать рядом личных качеств и профессиональных навыков. Специалист, который ищет вакансию личного помощника, должен быть стрессоустойчивым, внимательным, терпеливым и легко обучаемым. Помощнику придется часто смиряться с точкой зрения начальства, которая на его взгляд не верная – это далеко не каждому под силу. Также нужно будет переносить все перепады настроения, раздражительность, эмоциональные срывы и прочие возможные негативные проявления характера руководителя.

Однако, не смотря на то, что помощник руководителя должен подчиняться требованиям руководителя, своя точка зрения у него должна быть. Иногда упорство и настояние на своем может уберечь начальника от необдуманного шага. Как помощник зарекомендует себя, такое к нему и будет в последующем отношение. Можно быть мальчиком на побегушках, выполняя функции разносчика кофе, а можно стать полноценным заместителем директора – все в ваших руках.

 Работа личным помощников подойдет далеко не каждому. И дело здесь вовсе не в необходимости обладания особыми навыками, а в наличии определенных личных качеств. Тем ни менее, если данная специальность все же вам подходит, то вы имеете огромные перспективы карьерного роста, вплоть до занятия места лица, помощником которого вы являетесь. Если же эта работа вам не по духу, то найти подходящие вакансии можно на сайте «Честный заработок». Самые актуальные и востребованные вакансии ежедневно публикуются в группе вконтакте «Заработок в интернете».

Может пригодиться:

• Онлайн обучение
• Как найти работу
• Интернет профессии

Мы постоянно развиваем свой проект, и хотим, что бы он помогал людям зарабатывать в интернете! Вы можете ответить на простой вопрос в левом нижнем углу нашего сайта, что бы мы понимали, правильно всё делаем или нет?

Если вам сложно разобраться в навигации сайта, тогда переходите на главную страницу - заработок в интернете - на ней есть ссылки на все основные статьи этого ресурса.

Простые предложения по интернет заработку: